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教学信息中心:恪尽职守 润物无声

2017年03月20日 16:08 教务处 宣传部 点击:[]

通讯员杨晨晨 校报记者 杨颖、郭亮

我校教学信息中心是由教务处、教师发展中心联合指导,是推动和促进教学能力发展的服务性机构。自2001年成立以来,便秉承着“团结协作、诚实严谨、务实开拓”的工作作风,始终奉行“联系教学,服务教学,促进教学”的根本宗旨,始终以成为宣传教学工作的阵地、反馈教学信息的窗口、探讨教学问题的论坛、交流教学经验的平台为己任,得到了学校领导的高度认可和全校师生的一致好评。

基础工作常抓不懈稳步提高服务质量

我校教学信息中心负责全校教学信息的收集、整理及核实;向学校有关部门反映学生的合理意见和建议;收集学生的合理意见并督查建议的落实情况,为学校的决策提供信息支持;开展各类专项检查,为学校各类评价评估提供数据支撑。在不断的强化发展中,教学信息中心以全面推进信息覆盖面为目标,在校、院两级建立较为完善的管理制度,在各个班级招收信息员,力求在第一时间传达最新的教务信息,极大的方便了学生接收教学通知,搭起了一座教学互动、互助的桥梁。

为进一步促进校领导与学生的交流,形成“聆听学生心声、贴近学生需求、关心学生成长、促进学校发展”的良好氛围,中心定期组织校长午餐会、师生沙龙等活动。通过校长午餐会的开展,学生代表在与校长共进午餐时面对面交流,反应校园内存在的问题,会后相关领导进行反馈,将问题落实到实处。

基础工作常态化特色活动齐绽放

每一个大学生自入校后所有的信息记录,例如个人档案、专业分流、课程考试、申请缓考或重修等,都属于我校信息服务中心的常规工作。教学信息中心每学期会采集学生对老师教学情况的反馈以及对信息中心服务提出的建议,以达到高水平教学质量监控并确保优质信息服务。此外,信息中心每年在招生季辅助学校进行招生宣传,在毕业季协助学工部、校团委对毕业问题解疑答惑。已有三年工作经验的信息员郑伟同学坦言,加入教学信息中心对自己的成长影响颇大,信息员是信息传达的中转站,必须做到谨慎细致、耐心坚持,这也凝练了他兢兢业业的工作态度。

值得一提的是,教学信息中心举办的微课教学比赛、青年教师讲课比赛特色比赛活动赢得校领导及全校师生的高度肯定。为响应党和国家的号召,贯彻落实“精准扶贫,精准脱贫”的基本方略,2016年教学信息中心别出心裁,联合湖北省咸宁市团市委通过“三下乡”于咸宁通山县开展“精准扶贫”暑期实践活动,大学生们进行信息员到支教员的角色转换,不仅为贫困乡村学生教授课外知识,他们自己也在支教实践中成长。

夯实为学生服务意识凝聚集体力量谋发展

当谈及到对教学信息中心的未来期许,该中心办公室主任杨晨晨老师欣然答道:“我们的期望很简单,第一,肯定希望教学信息中心的服务工作得到大家的认可好评,第二,学生信息员们能得到个人发展锻炼。”其中,服务工作的完善有很大提升空间,主要在信息数据处理分类规范化,以及整合信息的上传下达时效化。

“相对于多年在信息中心岗位上默默付出的信息员们来说我是一个新人,是大家中的一份子,在全体成员的团结一心下我们不断总结、创新,这样共同尝试和探索的过程弥足珍贵,每一小步都让我们有所收获,陪伴中心成长和发展,因此对于这个团队,我最想道一句感谢,也希望未来我们能把服务工作继续做细做精,让广大师生满意。”杨晨晨老师在采访最后说道。

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