本网讯（通讯员吴蓓）5月7日下午，根据《省档案局关于实行档案年检制度的通知》，湖北省档案局法规处张杰副处长一行对我校档案工作进行档案执法年检。党委副书记田辉玉代表学校对检查组来校检查指导工作表示欢迎和感谢。学校办公室主任李志旭、副主任陈金刚，档案馆负责人参加了检查汇报会。
省档案局检查组首先听取了校办副主任陈金刚作的自查报告，报告从档案馆基本建设、档案管理工作、档案管理体制、档案基础业务工作、档案查阅利用、档案安全体系等六大方详细介绍了我校档案馆的档案执法情况和依法管理工作情况。
在听取自查报告后，检查组深入库房、阅档室、办公区等场所实地检查，查看了档案库房温湿度控制、防火防盗设施配备以及档案管理规章制度的制定和落实情况等，并在库房随机抽取查看各门类档案案卷，检查了档案归档质量和档案案卷整理质量。
通过听取汇报和实地查看，检查组深入了解了学校档案管理情况。检查意见反馈环节，检查组对学校档案工作给予了充分肯定和高度评价，认为我校档案工作领导档案意识高，高度重视档案工作；档案人员综合素质高，业务精熟度高；档案工作起点高，人员、经费有保障，平台高；全员档案意识高，全校已形成领导小组、专职档案员、兼职档案员档案网络体系。同时，对我校档案工作也提出了一些指导性意见和建议，希望我校进一步加强档案硬件设施建设，进一步完善档案安全保管条件，加强重大活动、重点工程的档案收集，早日实现档案数字化。
检查组对照《档案执法年检评分表》12个方面对我校档案工作进行了评分，经检查组评议，我校档案执法年检综合得分92分。
