10月9日，当联络组的志愿者欢送完最后一批校友，我校40周年校庆志愿服务工作也划上了圆满的句号。
自今年3月招募校庆志愿者起，经过广泛动员、面试考核、系统培训、迎新演练、分组模拟等一系列前期准备，我校350名校庆志愿者敢为人先，乐于奉献、不畏艰难、尽职尽责，圆满完成了40周年校庆的接待服务工作，充分展示了工大学子“爱校荣校”情结和良好的精神风貌。
本次志愿服务工作，分为接站组、联络组、会场组、礼仪接待组、咨询组、机动组6个小组，一共36个接待工作点。接站组主要负责从天河机场、武汉火车站、武昌火车站、汉口火车站前来参加校庆的校友和嘉宾；联络组主要确定校友嘉宾的随行人数、车次、到站时间地点，陪同校友嘉宾入会并做好返程安排；会场组主要负责会场的布置、规划，确保会场秩序；礼仪接待组负责庆典大会的礼仪以及酒店的服务工作；咨询组主要负责校园指引和庆典接待；机动组主要配合其他组的接待工作、参加相关仪式以及处理临时任务。
10月6日—7日是校友返校的集中时期。两天内，接站组的志愿者服务安排，热情满满，早出晚归，从上午7:30到晚上10:30在四大站点执勤，确保每一名嘉宾和校友顺利抵达学校；联络组的志愿者定时与校友保持联系，获取随行信息并通知具体行程安排；会场组、机动组在会场发放资料、摆放万人桌椅、整理贵宾室，咨询组负责校园巡逻以及校友礼品装袋发放工作。
10月8日上午，除了酒店接待组的志愿者继续在各酒店上岗之外，其他校庆志愿者全部出现在了学校的接待点和会场周围，学校9米环道每隔10米都有2名志愿者负责指引和解答。庆典大会期间，不管是在贵宾室、还是在大会会场，礼仪志愿者热情大方、自信优雅的服务为大会的圆满成功提供了保证。下午5:30时，全体校庆志愿者坚守在进出口通道和学生方阵的中间、外围，确保了晚会的秩序，晚会现场秩序井然，好评如潮。
4天的志愿者接待服务工作也得到了校友嘉宾和广大师生的一致认可和好评。志愿者在服务中提升自我，奉献母校，充分展示工大人的热情和服务水平，他们是校庆服务中最可爱的人。
