5月8日下午，在科教大楼九楼会议室，学校档案馆组织召开全校专兼职档案员业务培训会，来自学校各学院、党政部门30多个单位的45名专兼职档案员准时参加了会议。
培训会上，学校办公室分管学校档案工作的陈金刚副主任宣讲了《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），通报了2011年立卷归档工作情况，对2012年立卷归档工作进行了布置。
陈主任就认真贯彻实施27号令问题提出了五点要求：一是要高度重视档案管理工作，深刻理解和领会做好档案管理工作的重要意义；二是要真抓实干，做好日常的、常规的档案管理工作；三是对档案工作中出现的新领域、新问题、新情况要多予以关注，加强学习和交流，积极研究，努力探索解决问题的新途径、新方法；四是要积极推进档案信息化建设，不断丰富档案利用工作的内容和手段，提升档案的公众服务能力；五是要加强档案安全建设，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，确保档案安全万无一失。他希望全体专兼职档案员要树立正确的档案工作观念，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，以目前取得的成绩为新的起点，加强自身建设，掌握档案管理的业务知识，再接再厉，继续增强责任感和使命感，发扬档案工作坚守平凡、创造非凡的敬业精神，为学校做出新的更大的贡献。
随后，南京中坦科技有限公司技术人员蒋泽南工程师对专兼职档案员使用“南大之星”档案管理系统做了详细的业务培训。他细致地讲解了这套软件的研发背景、主要功能和基本操作流程、日常维护等内容。通过多媒体演示，通过举例说明如何进入系统，如何进行案卷级（文件级）档案的著录、修改、提交以及操作中需要注意的问题，对各位专兼职档案员进行了全面、系统地培训。
此次业务培训会对于提升我校档案管理水平，实现纸质和电子档案信息远程录入、目录级档案信息远程查阅和利用都将起到重要的作用，将使我校档案工作向数学化、信息化迈出坚实的一步。
