5月3日，校“三抓一促”活动领导小组办公室召开工作会议，总结前一阶段工作，对下阶段工作进行研究部署。
校“三抓一促”活动领导小组常务副组长兼办公室主任徐慢主持会议并听取了学校办公室、组织人事部、宣传部、监察审计处、保卫处、学工处、教务处、总务处、工大集团等责任单位关于“三抓一促”活动组织开展情况的汇报。徐慢对前期工作予以了肯定，认为各责任单位认识高、动作快，大部分单位制定了工作方案并组织实施，有些工作已进入边查边改阶段，活动正在按计划、有步骤地往前推进。他强调，下阶段要把握以下重点。一是进一步统一思想，提高认识。开展“三抓一促”活动是学校根据当前的形势作出的重大决策部署，各单位要高度重视，认真贯彻落实，不能有丝毫的松懈。二是进一步加大宣传力度。要充分利用校内各类宣传媒体和平台，及时反映活动进展情况和工作成效，营造浓厚的活动氛围。三是抓紧完善工作方案。尚未制定工作方案的单位，要迅速制定；已制定方案的单位，在活动开展过程中要根据情况变化做好方案的完善和工作措施的细化。四是认真收集、听取师生员工的意见。“三抓一促”活动的开展在学校师生中引起了较大反响，各单位要注意做好意见的收集、整理，坚持以及时解决师生反映的突出问题为导向，确保活动取得实效。
自学校 “三抓一促”活动部署动员大会召开以来，各部门、各单位按照学校要求，认真宣传动员、制定工作方案并组织实施，推动“三抓一促”活动有序开展。电气信息学院、艺术设计学院、理学院、国际学院、图书馆等单位召开了教职工大会，对“三抓一促”活动进行部署动员，并在校内有关媒体上作了宣传报道。学校办公室、保卫处、总务处密切配合，对校内房屋出租情况开展了隐患排查，对家属区各宿舍楼道进行了全面清理。学工处将今年作为作风建设年，制定了“三创七比”工作方案，进一步推进学生工作队伍的作风建设和能力建设。保卫处发布了《关于进一步加强校园秩序管理工作的通告》，严格了机动车辆进出校门的检查登记，通报了车辆违停情况，加强了对校内养犬、遛犬行为的监管。总务处对校园种菜情况进行了全面排查和清理，并将多项校园美化绿化项目列入了工作日程。工大集团对材料科学与工程学院办公楼下临时搭建的食堂进行了拆除，同时针对改进服务态度、提升服务质量、优化服务环境提出了具体目标和工作措施。学校办公室、组织人事部、监察审计处、教务处等责任单位围绕干部作风建设、师德师风建设也作出了相关安排，推动各项工作的落实，为下一阶段活动的开展奠定了良好基础。
