3月13日下午，副校长张文学在第五会议室主持召开校庆文艺晚会工作筹备研究会，出席会议的有校庆办、校工会、学工部、校团委、教务处、研究生处、离退休干部工作处、体育部负责人及相关学院党委副书记。
张校长指出，今年是我校建校40周年，是我校发展史上一个重要里程碑，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是展示我校40年办学历程与成就，塑造良好风貌，弘扬工大精神，体现丰富内涵的重要形式。
张校长就校庆文艺晚会相关工作提出了3点要求：一是文艺晚会的主题要紧密结合“校庆”这个主题，充分展示我校办学层次，突出我校特色和亮点；二是相关责任单位要高度重视，汇聚广大师生的智慧，协同配合，凝心聚力，确保晚会节目的质量；三是要求主要负责单位和责任人要牢牢把握工作进程和时间安排，强化监督和指导，确保工作顺利高效地推进。
会上，校团委书记范蓉就校庆晚会的前期筹备工作以及后续工作安排作了详细汇报。各部门及学院也提出了相关的建议和意见，大家表示，将群策群力，集中智慧争取把晚会办好。
