10月11日上午,湖北省档案局执法检查组张列处长一行对我校档案工作进行三年一次的档案执法年检。副校长张彦铎代表学校对检查组来校检查指导工作表示欢迎和感谢。学校办公室主任李志旭,档案馆负责人参加了检查汇报会。
学校办公室主任李志旭对检查组一行莅临我校检查指导工作表示欢迎,首先向检查组介绍了学校基本情况,以及近年来学校发生的几件大事,学校整体实力得到提升。接着就学校开展档案执法工作自查情况从学校领导对档案工作的重视;档案管理制度的建设;档案的收集、整理、查阅、利用;档案安全保管、保密工作以及存在的问题等六个方面的内容向检查组进行汇报。随后,检查组实地查看了档案库房、阅文室和办公室、防火防盗等设施的配备、档案管理规章制度的制订和落实,随机抽查不同门类的案卷。
检查组通过听取汇报和实地察看,根据评分细则检查得分96分(满分100分)。检查组对我校档案工作给予了充分肯定和高度评价,认为学校领导十分重视档案工作,为档案工作塔建了较好的平台,具有健全规范的档案管理制度和档案网络,为档案工作提供了有力的组织保障;档案库房管理严格,干净整洁,安全保管到位,档案管理人员人手少,工作责任心强,为学校教学、科研和管理提供有效的利用服务。同时,对我校档案工作也提出了一些指导性意见和建议,希望我校进一步加强档案资源建设,不断促进档案工作的发展。