为进一步落实《武汉工程大学40周年校庆活动工作方案》（校党〔2010〕41号）要求，明确各校庆筹备工作组计划任务，推动校庆筹备工作扎实有序展开，学校于2011年1月17日召开了校庆筹备工作组常务副组长工作会议。会议由校党委副书记、学校四十周年校庆筹备工作委员会常务副主任田辉玉主持，各校庆筹备工作组常务副组长、校庆办副主任及相关人员参加了会议。
会上，校党委副书记、校庆筹备工作委员会常务副主任田辉玉作了重要讲话，他对各组的工作进行了充分的肯定，认为各组根据工作任务的轻重缓急，都进行了认真思考，有的拟定了实施细则，有的已经付诸了行动，表明大家都已经进入了工作状态，开始履行职责并承担任务。田书记再次强调了校庆筹备工作的紧迫性和重要性，重申了常务副组长的工作职责。他要求，近期内各常务副组长要加强与组长的联络、沟通，向组长汇报工作进展；下学期开学后各组务必召集全体成员开会，对今后一年半的校庆筹备工作做出总体安排和部署；各组要进一步充实和延伸组织构架，明确工作人员；下学期开学后半个月之内，各组要将工作实施细则报送校庆办，校庆办汇总后交督导组，便于督办。
校长助理池汝安、吴锋，学校办公室主任张文学，研究生处处长喻九阳，资产与后勤管理处处长陈迪秋，邮电学院党委书记涂方剑，校团委书记马小龙汇报了各校庆筹备工作组的工作进展情况，介绍了工作思路和方案。
