为切实做好2010年各项迎新准备工作，确保迎新工作圆满顺利完成，8月23日上午，学校在流芳校区电气信息学院会议室召开2010年迎新工作协调会。会议由校长李杰主持。校党委副书记田辉玉、副校长冯碧元、张彦铎出席会议，学校相关职能部门、各院部负责人参加了会议。
在听取了招生与就业处处长涂方剑、副处长张春义关于2010年迎新工作安排情况汇报后，校长李杰发表了重要讲话。他指出，迎新工作是学校的一项重要工作，是充分展现学校精神风貌、良好形象的一次大好机会，各部门各单位要给予高度重视，要统一领导，明确分工，责任到人，周密部署。有关单位部门要主动协调沟通，相互理解支持，通力合作，按时完成各项准备工作。全体工作人员要牢固树立为新生及家长全方位服务的意识，对待新生及家长态度要亲切、诚恳，服务要热情、周到、耐心，切实维护学校形象。
校党委副书记田辉玉、副校长冯碧元、张彦铎分别就新生入学教育、迎新氛围营造、校园及周边环境整治、安全保卫、新生住宿及饮食、新生分级考试等工作进行了全面部署和安排。
与会人员还就迎新工作中的有关问题作了讨论和交流。
会后，校长李杰、校党委副书记田辉玉、副校长冯碧元、张彦铎在相关职能部门、各院部负责人的陪同下到流芳校区东区实地检查了学生住宿和饮食等方面的准备情况。
