4月14日，学校召开了2009年教学设备计划编制听证会。副校长冯碧元、各教学单位分管负责人、相关职能部门领导与会。会议由资产与后勤管理处处长陈迪秋主持。
资产与后勤管理处副处长郭淑淳通报了2008年教学设备计划执行情况、历年共建经费使用情况、2009年设备经费预算及分配原则，分析了2008年未完成采购项目原因，对图书采购、科研及人才配套经费使用、项目申报制等提出了明确要求。陈迪秋处长就教学经费项目申报方式作了重点说明，他指出，为充分提高设备经费投资效益，学校从2009年开始将专业建设经费、共建教学设备费由过去的切块分配模式调整为项目申报模式并设立大型仪器设备专项经费，各使用单位要根据自身专业及学科建设需要，提出详实合理的项目论证报告，经校教学仪器设备计划论证小组评审、公示并报主管校长签批后执行。改过去的“要我用”为“我要用”，变“计划经济”的申报模式为“市场经济”的申报模式，实现有限设备经费向最急需单位倾斜的最终目的。此外，陈迪秋处长还就共建经费使用、政府采购经费额度、设立大型仪器设备专项经费的意义等作了说明。
随后，物资供应中心主任严京海就设备采购过程中相关注意事项，计划财务处处长严乐就学校预算编制情况作了说明。法商学院副院长汪洪、计算机科学与工程学院副院长何成万、艺术设计学院副院长程智力、图书馆馆长艾军、网络中心主任李晓林分别就项目申报、图书采购、网络建设提出了各自的意见和建议。
副校长冯碧元最后从六个方面作了总结：1、各单位要认真领会学校经费分配方式改革精神，认真编制好2009年各类教学设备计划；2、各共建经费使用单位要根据财政部中期检查的要求，合理编制好共建教学设备计划；3、资产管理部门要加快信息管理平台的建设，实现设备的在线管理；4、认真执行2009年设备计划并注意以下问题：①加强计划编制和执行的时效性，尽量减少设备计划跨年度执行的额度；②设备管理和采购部门要经常深入各教学单位，及时掌握设备开箱验收及帐、卡、物落实情况；③做好大型仪器设备的论证工作，确保投向的合理性；④抓好共建实验室设备的落实，已建成的6个实验室还要做好迎接中期检查的准备。5、以科学发展观为指导，本着“规范”、“科学”、“效率”的原则做好实验室管理工作。为此，要做好以下几点：①加强对实验室工作人员的管理，强化责任心，在管好人的情况下管好物；②加强对新建实验室和搬迁实验室的管理，减少浪费，提高效率；搬迁实验室必须由资产与后勤管理处安排，严禁无计划搬迁，牵涉到不同单位的实验室搬迁要及时办理资产移交手续；不得擅自改变房屋用途；③将科研配套、横纵向科研费购置设备及馈赠设备纳入学校固定资产管理，禁止体制外运行；④严格执行设备报废审批手续，报废也要有计划性。6、在做好教学设备管理的同时，加强行政设备的管理和使用，规范行政设备从主动申请、采购建帐、使用管理到报废销帐整个流程的管理。
