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我校荣获档案工作目标管理考评省一级单位

2020年11月30日 14:00 档案馆 点击:[]

本网讯(通讯员 苗菁)日前,从湖北省档案局、省档案馆《关于2020年度档案目标管理考评结果的通知》(鄂档文【2020】14号)文件获悉,我校首次获批湖北省科技事业单位档案工作目标管理考评“省一级”单位,这是我校档案管理工作质的突破,提前完成了学校对档案工作达标升级的工作要求。

近年来,在校党委、行政的正确领导下,在省档案局和档案馆的业务指导下,在全校各单位各部门的支持帮助下,档案馆不断提高档案工作规范管理水平,持续提升档案人员综合素质能力,充分发挥档案存凭、留史、资政、育人的作用,深入推进档案管理制度化、规范化、信息化建设,突出创新工作理念和改进工作方法两大重点,夯实数字档案建设、规范科学管理和精准高效服务三大支撑,实现了档案事业新发展。

学校通过建立健全档案管理组织网络,更新硬件设施,改善馆容库貌,完善规章制度,加强队伍建设,创建实物陈列室,全面开展档案信息化、数字化建设,从组织管理、设施建设、基础业务、信息化管理、编研利用等方面进一步健全和完善了档案管理工作,档案工作呈现出新气象、新活力、新作为。

为力求精益求精,档案馆全体同志在加班加点紧抓业务建设的同时,重点力抓档案文化建设。一是打造档案走廊文化。广泛收集了有关档案文化的名人名言、档案历史的古往今来,充分利用馆区库区走廊墙面,以阵地打造为载体,加强档案文化宣传,充实档案文化建设。二是建立实物陈列室。历时两月余,全员反复推敲,集体多次加班探讨实物陈列室的布展安排。馆内同志从展示实物的收集、展示内容的遴选、文字表述的修改以及展现方式、展示介体等每一个细节都反复打磨,每晚集中探讨到至少10点。实物陈列室图片、文字装裱上墙的当天晚上,部分同志更是加班到凌晨4点,最终如期完成了实物陈列室的布展工作。在十分有限的面积范围内将我校建校48年的发展历程进行了详略得当的展现,取得了较好的宣传效果。

本次档案目标管理达标升级工作克服人员少、时间紧、任务重的困难,顺利晋升省一级管理单位,既有档案馆全体人员的辛勤努力和付出,同时也离不开全校各部门、各学院以及广大退休老同志的大力支持:党政办公室、组织部、党委宣传部、科学技术发展院、教务处、人事处、国有资产与设备管理处、基建与维修处、研究生院、招生与就业工作处、审计处、计划财务处、国际交流合作处、招标采购处、学生工作处(部)等十余个部门放弃暑期休息集中人手整理部门档案;基建与维修处、后勤保障处及邮电与信息工程学院迎检期间加班加点冲刺维修工作进度、美化环境;保卫处暑假期间加班加点安装监控、更新灭火器材;离退休工作处积极配合历史实物展品征集工作,征集到各类展示物品100余件;各相关学院积极提供获奖证书奖牌等;熊春华、谈宇珍、宋莲珍、张亚平、罗勤5位退休老同志对档案馆近万张存量照片逐一进行辨认、遴选及立卷,为实物陈列提供了大量素材……众人拾柴火焰高,全校上下群策群力,各部门、各学院不遗余力的配合、帮助和支持,本次迎检工作才取得了较好的成绩。

此次顺利通过档案目标管理省一级的考评,既标志着我校档案目标管理水平上了一个新台阶,也对我校今后的档案管理工作提出了更高的要求。学校档案馆将进一步按照考评指标继续完善工作内容,坚守“为党管档、为校守史、为师生服务”的职责与使命,提高档案管理人员整体素质,加快档案数字化建设,加强档案编研利用,实现档案多元化融合发展。(审稿 郑玲莉)

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