自5月份开始,校友总会秘书处着手校友联络员聘任工作,下发《做好2013届毕业班级校友工作联络员选聘工作》通知。强调校友工作重要性,明确校友联络员选聘方法,提出培训校友联络员和加强后期联络的指导意见,希望各学院做好2013届校友联络员工作。
校友总会秘书处根据需要,重新设计校友联络员聘书,并在每一个受聘的校友联络员证书上粘贴校友联络员QQ群号,提醒加入联络员之家。精心准备了全国37个校友分会主要负责人及分会QQ群号等联系方式简表500份,发放给每个联络员,希望本班同学加入到工作地所在校友分会,加强与本地校友交流合作,促进校友事业发展。
各学院校友工作领导小组成员十分重视校友联络员选拔和推荐工作,上报了校友联络员个人详细联系信息,并积极组织了自主培训。14个学院累计选拔推荐校友联络员268人,其中包含研究生联络员23人。各学院先后在毕业典礼中,举行了校友联络员聘任仪式,学院领导亲自为校友联络员颁发聘书,给与鼓励,寄予希望。