2011年10月25日中午，材料学院于流芳校区L2105召开院团委学生会全体会议暨运动会动员大会。出席会议的有院党委副书记谢春晖老师，09级辅导员杨雪老师，10级辅导员鄢波老师，11级班主任陈燃老师，团委学生会全体成员和10级、11级班长团支书。会议由学生会办公室副主任嵇凤玲同学主持。
会上，团学工作负责人鄢波老师介绍了学院老师、主席团成员分工，要求各位同学尊重师长，学会学习，多做事少抱怨。院学生会主席韩曦同学讲述大学生的自我修养及做事的态度方法。院团总支书记陈晓旭同学结合自身经验，提出“开源节流”，兼顾学习与工作。上任学生会办公室主任关俊刚同学强调了运动会组织工作的细节，学生会体育部副部长蒋祥刚同学介绍了运动会的具体安排。
院党委副书记谢春晖老师总结了学院往年的团学工作，对学生干部提出七点要求：1、维护学院荣誉，树立主人翁意识；2、要有整体观念，树立大局意识；3、活动要加强宣传；4、管好部门，带好干事；5、工作要主动；6、处理好工作与学习的关系；7、要有报告意识。最后，谢书记针对运动会提出了三点要求：1、分工明确，出现问题及时补位；2、诚实参赛，不弄虚作假；3、安全比赛。
