按照省委、省政府关于2012年在全省开展“万名干部进万村挖万塘”活动的通知（鄂办发电[2012]107号文）精神，我校领导高度重视此项工作，选派副校级调研员李世荣为领队，总务处副处长严京海为组长的4人工作组，另外3名成员是教务处魏开红、学校办公室田勇、电气信息学院王后能博士。
12月6日下午，学校组织人事部孔海霞副部长召开“三万工程”活动工作组成员会议，认真学习省委、省政府相关文件，本次“三万”活动，是以“挖塘堰、强基础、惠民生”为主题。会上，孔部长明确本次“三万”活动的工作目标和工作内容，强调工作纪律。随后，工作组组长严京海代表工作组表态，决不辜负学校党委和行政对工作组的信任，工作组将克服各种困难，保质保量圆满完成各项任务。
会后，工作组成员立即交接手头工作，安排好家庭事务，于12月7日上午一早即冒雨赶赴赤壁镇。到达赤壁镇当天，工作组即与镇党委进行了沟通，确定赤壁镇东风村、八把刀村、小柏山村、青山村为此次对口帮扶对象后，立即召开4个村支部书记会议，听取各村情况介绍，了解塘堰和村级情况。并于会后冒雨实地察看东风村东风闸堰和八把刀村塘堰情况。第二天又察看了小柏山村和青山村的塘堰情况。通过两天实地考察，对4个村十几口塘堰，进行勘测、估算成本，以“村民灌溉获实惠真受益”为根本目标，根据各村的具体情况，结合《全省“万民干部进万村挖万塘”活动塘堰整治考核验收办法》，初步确定了4个村的整修方案。
2012年“三万工程”活动是省委、省政府根据我省农业水利设施存在问题，采取的又一重大惠民举措，要求全省广大党员干部深入农村基层，帮助开展农田水利建设，促进农业农村发展，改善农村民生。本次“三万工程”活动从2011年12月5日开始，至2012年3月5日结束，比原先通知的时间提前了一个月。该活动要求全省选派省、市、县三级8550个工作组26480名干部，深入全省所有行政村脱产驻点开展工作，全省各级部门筹集7亿以上资金集中兴修塘堰，发挥农民的主体作用，引导农民广泛参与，掀起大兴农田水利建设的热潮。
