12月9日，四十周年校庆校园文化活动组召开工作会议，研究和讨论相关工作问题，明确工作任务。会议由副校长张文学主持，校园文化活动组全体成员参加了会议。
张文学副校长在会上详细解读了校园文化活动组工作方案。他认为要落实好方案，必须从四个方面入手：第一、要高度重视。四十周年校庆是学校发展历程中的重要里程碑，也是学校“十二五”时期的一项重要工作。办好校园文化活动也是贯彻落实党的十七届六中全会关于促进校园文化大发展的现实举措，校园文化活动的质量和水平决定了整个校庆活动的成败，影响着来宾和广大校友对学校办学水平、组织水平的评价。小组成员一定要牢记使命，勇担重任，以创先争优的精神投入到校庆工作中去。第二、要明确责任。校园文化活动要按照校庆年、校庆月、校庆周、校庆日分为四个层次，要和日常工作高度结合；要在放寒假之前拿出细化的整体工作方案，志愿者培训和选拔以及校庆文艺晚会要单独制定实施细则。第三、要体现水平。要通过卓有成效的工作让来宾和校友对校庆留下深刻美好的印象，校园文化活动务必要主题鲜明、内涵丰富、品位高雅、原创求精，要能够展现学校的办学历史、体现办学水平、总经办学经验、彰显办学特色、弘扬“工大精神”、凝聚师生力量。要统筹好校庆与日常工作、校园文化活动组与其它校庆筹备工作组、本部门资源与全校力量之间的关系。第四、要加强宣传，每开展一项活动，都要广泛动员，大力宣传，汇聚广大师生的智慧和力量，把活动办好。最后，他激励大家团结一心、提振精神、明确责任、克难奋进，为全校师生提供丰盛的文化大餐，为学校历史涂上浓墨重彩的一笔，充分体现出学校的文化软实力。
校园文化活动组常务副组长、校党委学工部部长马小龙汇报了工作进展。与会人员就新老校区在校庆活动中的定位、校庆日具体时间、庆典和晚会场地、晚会规格等问题进行了深入讨论，提出了宝贵的参考意见。
