5月25日，关山片高校档案工作协作组工作会议在我校召开，关山片高校档案工作协作组10个成员单位的档案馆（室）馆长或负责人参加了会议。会议由关山片高校档案工作协作组组长华中科技大学档案馆馆长江国富同志主持。副校长田辉玉出席会议，学校办公室主任张文学、副主任但继恩参加会议。
副校长田辉玉致欢迎辞。他指出，高校档案工作是学校的基础性工作，对高校管理、建设与发展具有重要的作用，是学校工作不可缺少的组成部分。田校长还简要介绍了我校档案工作的基本情况，并对各位来宾表示热列的欢迎和诚挚的感谢，同时希望以本次会议为契机，开阔我校档案工作人员的视野，学习兄弟学校的经验，使我校档案工作在技术和管理上有进一步的提高和完善。接着与会代表观看了我校宣传片《雏鹰展翅鸣清音》。
会上，关山片高校档案工作协作组组长华中科技大学档案馆江国富馆长传达了全省档案工作协作组组长会议精神，布置2009年的重点档案工作，同时，对我校认真筹备本次会议表示了衷心的感谢。
会后，与会同志到我校档案馆进行了业务交流，大家仔细查看、询问我校归档文件材料的收集、整理、分类、保管、利用和计算机管理等情况，提出了许多宝贵的建议和意见。
